在美国,一个典型的会计师事务所内部的组织权利等级结构,大体上包括4个等级:合伙人或者股东,部门经理,项目经理或者资深审计员,项目助理。
一个新招聘的雇员往往被要求从项目助理做起。在成为合伙人之前,他至少要在每个等级工作2到3年。当然,各个会计师事务所的等级头衔往往也不近相同,但在结构层次上各事务所之间大多是相同的。
项目助理主要从事具体的审计工作,比如外勤收集审计证据、基础数据的分析等较为简单的工作。一般刚进入注册会计师这一行当要在项目助理这个位置工作半年到2年才可能提升。
项目经理或者资深审计员主要进行协调和管理工作,并对所负责项目的整个外勤工作负责,包括监督管理和复核项目成员的工作。资深审计员是一个事务所工作的骨干力量,一般要求2到5年的审计工作经验。
部门经理主要帮助各项目经理计划和管理审计业务,复核项目经理的工作,处理与客户间关系。一个部门经理往往要同时处理几个项目或者业务。部门经理一般要求5到10年的工作经验。
合伙人是会计师事务所最高层管理者和事务所的所有者。合伙人主要复核审计整体工作,参与重大审计决策。合伙人作为事务所的所有者,对事务所的审计活动和向顾客提供的其他服务承担最终的法律责任。
从美国的会计师事务所组织等级结构我们可以看出,在事务所内部,权利与义务是对应的,随着职务的提升,相应的职责和义务也极大增加。通过参与审计业务,事务所审计人员可以得到多方面的锻炼,获得从事审计工作必要的经验。
随着计算机技术和审计技术的飞速发展,刚刚从业不久的项目助理也被赋予越来越多的职责和任务。
事务所组织等级结构有助于提高雇员的能力和保证事务所工作的整体质量。在组织结构中,每个层次的审计人员都要监督和复核下一级人员的工作。比如,一个刚入道的项目助理在项目经理的指导下开展工作,同时他的工作不但要被项目经理复核,还要接受部门经理和合伙人的复核,三级复核制保证了审计工作合理程度的质量控制。
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